Temel Görev ve Sorumluluklar
Belediye Meclisi İle İlgili Görevler
Meclis gündemini hazırlamak ve Meclis Başkanlığına sunmak.
Toplantı gündeminin, üyelere en az 3 gün önceden tebliğ edilmesini ve çeşitli yayın organları ile ilanını sağlamak.
Meclis kararlarını yazmak, toplantı tutanaklarını hazırlatıp divana imzalatmak.
Kesinleşen kararların 7 gün içinde mülki amire gönderilmesi ve cadde/sokak isimlerine ilişkin kararların Valilik onayına sunulması işlemlerini yürütmek.
Meclis üyelerinin huzur hakkı puantajlarını hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletmek.
Meclis kararlarının özetlerini belediyenin resmi internet sitesinde halkın erişimine sunmak.
Belediye Encümeni İle İlgili Görevler
Birimlerden gelen konuları gündem maddesi haline getirerek Encümen Başkanlığına sunmak.
Haftada bir toplanan Encümen kararlarının yazılması, arşivlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
Encümen toplantılarına katılan Başkan ve üyelere ödenecek huzur hakkı için puantaj düzenlemek.
Genel Evrak Hizmetleri
Kuruma gelen tüm evrakları (KEP, posta, elden) kabul edip otomasyon sistemine kaydetmek ve dijitalleştirmek.
İhale dosyalarını tarih ve saat kontrolü ile teslim alarak ilgili komisyonlara iletmek.
Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki başvuruların yasal süreçlerini takip etmek.
Nikâh Memurluğu Hizmetleri
Başvuru yapan çiftleri gerekli evraklar konusunda bilgilendirmek ve nikâh günlerini planlamak.
Nikâh akitlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Evlilik tescilleri için Mernis bildirim formlarını Nüfus Müdürlüğüne göndermek.
İlgili Mevzuat
Müdürlüğün yürüttüğü faaliyetler; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer ihale, bütçe, evlendirme yönetmelikleri ile bakanlık genelgeleri çerçevesinde yürütülmektedir.