İdarenin ihale işlemlerini yürütmek, mal ve hizmet ile demirbaş alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, birimlerde kullanılacak yedek parça, malzeme, makine ve aletlerin toplu ve programlı satın alınması işlemlerinin yapılmasını kontrol ve takip etmektir.

İlgili Mevzuat:

• 5393 sayılı Belediye Kanunu: Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

• 4735 Sayılı Kamu İhaleleri Sözleşmeleri Kanunu: Birim müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda ilgili tebliğ ve genelgelerle mal ve hizmet alımlarının gerçekleştirilmesi.

• 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu: 22 (d) maddesi gereği bütün müdürlüklerin acil ihtiyaçlarının doğrudan temin yoluyla satın alınmasına yardımcı olmak.

• Afyonkarahisar Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev, Yetki, Sorumluluk Ve Çalışma Yönetmeliği: Müdürlüğün görev, yetki ve çalışma usullerini düzenleyen yerel yönetmeliktir.

• 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu: Personel hakkında yürütülen disiplin, inceleme ve soruşturma süreçlerinde uygulanır.
  

Temel Görev ve Sorumluluklar:

1. Yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanunu uyarınca Başkan tarafından verilen görevleri yapmak.

2. Belediye Başkanı'nın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetim ve denetiminde; müdürlüğün sevk ve idaresini, organizasyonunu, görev dağılımını ve dahili düzenlemeleri yapmak.

3. İdarenin ihale işlemlerini yürütmek, mal, hizmet ve demirbaş alımlarını kontrol ve takip etmek.

4. Görev alanı içinde kısa, orta ve uzun vadeli planlar hazırlamak ve izlemek.

5. Müdürlük işlerini en ekonomik ve hızlı şekilde sonuçlandırmak üzere planlamak.

6. Gelecekteki ihtiyaçlara göre işyeri, kadro, makine ve teçhizat planlaması yapmak.

7. Personelin beceri ve mesleki gelişimi için eğitim planlaması yapmak.

8. Çalışanların iş tariflerini, performans kriterlerini ve sorumluluklarını belirlemek.

9. Personele gerekli yetki delegasyonunu yapmak ve inisiyatif kullanmaya teşvik etmek.

10. Müdürlük faaliyetlerinde ilgili mevzuata riayeti sağlamak ve denetlemek.

11. Astların diğer müdürlüklerle yaptığı ortak çalışmalarda uyum ve koordinasyonu sağlamak.

12. Müdürlük harcamalarının bütçeye uygunluğunu kontrol etmek.

13. İşleri zaman, miktar ve kalite açısından sürekli kontrol etmek.

14. Faaliyetlerle ilgili her türlü kayıt ve belge düzenini sağlamak, önemli evrakları muhafaza etmek ve süresi dolanları imha etmek.

15. Faaliyetlerin durumunu ve sonuçlarını değerlendirmek için istatistiki bilgileri hazırlamak.

16. Görevlerin etkin, geciktirilmeden ve mevzuata uygun şekilde icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.

17. Stratejik hedefler çerçevesinde, dış hizmet alımı yoluyla yapılması mümkün hizmetlerin uzman kişilere usulüne uygun yaptırılmasını sağlamak.

18. Personelin özlük işlemlerini takip etmek.