Belediye hizmetlerinin hukuka, mevzuata ve kurumsal hedeflere uygun şekilde yürütülmesini sağlamak ve personel iş ve işlemlerine ilişkin tüm yasal süreçleri takip etmektir.

İlgili Mevzuat:

• Temel Kanunlar: 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu.

• İhale ve Mali Mevzuat: 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu, 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu ve 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu.

• Diğer Mevzuatlar: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu, 6245 sayılı Harcırah Kanunu, 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu; çeşitli yönetmelikler (İç Kontrol, Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe, Resmi Yazışma, Faaliyet Raporları, Harcama Belgeleri, Taşınır Mal) ile ilgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri.

Temel Görev ve Sorumluluklar:

• Personel Özlük İşlemleri: Memur, işçi ve sözleşmeli personelin işe alım, atama, nakil, iş akdi fesih, izin, emeklilik ve terfi işlemlerini yürütmek.

• Mali ve Sosyal Haklar: Personelin idari, mali ve sosyal haklarını yönetmek; maaş, vekalet, fazla çalışma, tazminat ve çeşitli yardımların (doğum, ölüm, evlenme) hesaplanmasını ve ödenmesini sağlamak.

• Sicil ve Kayıt Yönetimi: Personel hareketlerini kurumsal otomasyon sistemine ve HİTAP sistemine kaydetmek; sicil dosyalarını arşivlemek ve güncel tutmak.

• Eğitim ve Gelişim: Personelin eğitim ihtiyaçlarını tespit ederek yıllık eğitim planı hazırlamak; hizmet içi eğitimleri, oryantasyon programlarını ve rotasyon çalışmalarını yönetmek.

• İdari Süreçler: Müdürlük bütçesini ve ihale işlemlerini yönetmek; gelen yazı ve dilekçeleri yasal süresi içinde cevaplamak; disiplin kurullarının sekretarya işlemlerini yürütmek.

• Kurumsal Koordinasyon: Sendika işlemlerini takip etmek, toplu iş sözleşmesi hazırlıklarını yapmak, norm kadro işlemlerini yönetmek ve Belediye Meclisi ile ilgili süreçleri (Başkan Yardımcısı ödenekleri, kadro iptal/ihdas) yürütmek.

• Sosyal Etkinlikler: Personelin moral ve motivasyonunu artırmaya yönelik sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler planlamak ve kurum içi duyuruları yönetmek.

• Yasal Bildirimler: SGK, İŞKUR, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı ve diğer ilgili kurumlarla resmi yazışmaları yaparak yasal bildirimleri gerçekleştirmek.