E-Posta
kadirulkutas@afyon.bel.tr
Telefon
444 03 83 - 318
Adres
Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cad. No:11 Kat:3
Müdürlük
1967 yılında Afyon da doğu. İlk-orta ve lise eğitimini Afyonda tamamladı. 1984-1987 yılları arasında Afyonda çeşitli özel sektör işletmelerinde çalıştıktan sonra, 1987-1988 yıllarında vatani görevini tamamladı. 1988-1990 yılları arasında Afyon da çeşitli özel sektör ve Şeker Fabrikasında muvakkaten çalıştı.1990 yılı sonunda Afyonkarahisar Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğünde memuriyet görevine başladı.1996 yılında Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesinden (Önlisans) eğitimini tamamladı.2001 yılında vekaleten 2003 yılında ise asaleten Yazı İşleri Müdürlüğüne atandı. Halen bu görevi sürdürmektedir. Evli ve iki çocuk babasıdır.
Belediye Meclisi ve Encümeninin düzenli toplanmasını, sekretarya hizmetlerinin yürütülmesini, alınan kararların yasal mevzuata uygun şekilde yazılmasını, imzalatılmasını, arşivlenmesini ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.
Kuruma gelen (posta, elden, EBYS, e-posta) evrak ve dilekçelerin kayıt altına alınarak ilgili birimlere havalesini gerçekleştirmek.
Türk Medeni Kanunu ve Evlendirme Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde nikâh akitlerini ve ilgili idari süreçleri yönetmek.
Belediye Başkanı ve Başkan Yardımcıları tarafından verilen görevleri yerine getirmek.
Belediye Meclisi İle İlgili Görevler
Meclis gündemini hazırlamak ve Meclis Başkanlığına sunmak.
Toplantı gündeminin, üyelere en az 3 gün önceden tebliğ edilmesini ve çeşitli yayın organları ile ilanını sağlamak.
Meclis kararlarını yazmak, toplantı tutanaklarını hazırlatıp divana imzalatmak.
Kesinleşen kararların 7 gün içinde mülki amire gönderilmesi ve cadde/sokak isimlerine ilişkin kararların Valilik onayına sunulması işlemlerini yürütmek.
Meclis üyelerinin huzur hakkı puantajlarını hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne iletmek.
Meclis kararlarının özetlerini belediyenin resmi internet sitesinde halkın erişimine sunmak.
Belediye Encümeni İle İlgili Görevler
Birimlerden gelen konuları gündem maddesi haline getirerek Encümen Başkanlığına sunmak.
Haftada bir toplanan Encümen kararlarının yazılması, arşivlenmesi ve ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.
Encümen toplantılarına katılan Başkan ve üyelere ödenecek huzur hakkı için puantaj düzenlemek.
Genel Evrak Hizmetleri
Kuruma gelen tüm evrakları (KEP, posta, elden) kabul edip otomasyon sistemine kaydetmek ve dijitalleştirmek.
İhale dosyalarını tarih ve saat kontrolü ile teslim alarak ilgili komisyonlara iletmek.
Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki başvuruların yasal süreçlerini takip etmek.
Nikâh Memurluğu Hizmetleri
Başvuru yapan çiftleri gerekli evraklar konusunda bilgilendirmek ve nikâh günlerini planlamak.
Nikâh akitlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
Evlilik tescilleri için Mernis bildirim formlarını Nüfus Müdürlüğüne göndermek.
Müdürlüğün yürüttüğü faaliyetler; 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer ihale, bütçe, evlendirme yönetmelikleri ile bakanlık genelgeleri çerçevesinde yürütülmektedir.