Sıra No

Belediye Eğitim Kültür Gençlik ve Spor Komisyonu Raporunun

Tarih ve Sayısı

Kararın Özeti

1

06/03/2020-1

           Belediye Meclisinin 02 Mart 2020 gün ve 110 sayılı kararı ile komisyonumuza havale edilen; Kültür ve Sanat etkinlikleri şehirlere yeni bir imaj getirmekte  ve ekonomik alt yapı kadar kültür ve sanatın da yaşama olan etkisi  göz önünde bulundurulduğunda, kültür ve sanat (festival, konser, fuar ve spor karşılaşmaları) ile renklenmiş bir kent kültürünün geliştirilmesi ve desteklenmesi için Belediyemiz Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü bünyesinde "Kültür ve Sanat Akademisi" kurulması ve Kültür Sanat Akademisi yönetmeliğinin aşağıdaki şekilde tespit edilmesi komisyonumuzca uygun görülmüştür.

                        Durum Meclisimize arz olunur.

AFYONKARAHİSAR BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

KÜLTÜR SANAT AKADEMİSİ

 KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINI BELİRLEYEN YÖNETMELİK

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Yasal Dayanaklar ve Tanımları

Amaç:

Madde 1- Afyonkarahisar Belediyesi Kültür Sanat Akademisinin amacı; yüzyıllardır Afyonkarahisar’da süre gelen zengin kültür değerleri yaşatmak ve aktarılmasını sağlamaktır. Bu amaçla bölgemize yönelik Müzik, (Korolar, Enstrüman Kursları), Tiyatro, Folklor (Halk Dansları) kültürünü araştırma, derleme, kayıt altına alma (arşivleme) gibi çalışmalar yaparak gerekli eğitim, öğretim ve kültürel faaliyetlerde bulunmaktır. Akademinin toplumsal görevine uygun olarak halkın kültürel, çağdaş eğitiminin sanat düzeyi ve bilincinin yükselmesine katkıda bulunmak; bu katkıyı gerçekleştirmek için yerli ve yabancı eserlerin seçkin örneklerini seyirciye ulaştırmak amacıyla kurulmuştur.

Kapsam:

Madde 2- Bu yönetmelik Afyonkarahisar Belediyesine bağlı bir kuruluş olan Kültür Sanat Akademisinin kuruluş, yönetim işleri, personelinin görev ve göreve alınması, disiplin,  çalışma esasları, yetki ve sorumlulukları ile konser düzenleme, konserlere sanatçı getirebilme, çalışma ve eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak:

Madde 3- Bu Yönetmelik Belediye Kanununun 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 4857 Sayılı İş Kanununun ilgili maddeleri ile Afyonkarahisar Belediyesi, Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü  Kuruluş, Görev ve Çalışma Esaslarını Belirleyen Yönetmelik esas alınarak hazırlanmıştır.

Tanımlar:

Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen;

a) Belediye   : Afyonkarahisar Belediyesini,

b) Başkan     : Afyonkarahisar Belediye Başkanını,

c) Müdürlük : Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünü

d) Akademi  : Afyonkarahisar Belediyesi Kültür & Sanat Akademisini

Sıra No

Belediye Eğitim Kültür Gençlik ve Spor Komisyonu Raporunun

Tarih ve Sayısı

Kararın Özeti

1

06/03/2020-1

e) Genel Sanat Yönetmeni : Akademinin Koordinasyonunu yapan kişiyi / koordinatörü,

f) Şef : Her bölümün (Halk müziği korosu, Sanat Müziği Korosu v.b) eğitmenlerini

g) Memur : Yazışmaları yapan, yönetim kurulunca belirlenen takvim ve faaliyetleri takip eden kişi,

h) Sekreter : Ders, kurs gün ve saatlerini takip eden, koro ve kurs müracaatlarını alan kişi.

ı) Eğitici : Kültür & Sanat Akademisi bünyesinde açılacak kurslarda eğitim veren kişi

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Görevler, Yetki ve Çalışma Esasları

Kuruluş:

Madde 5- Kültür ve Sanat Akademisinin yönetim kademeleri aşağıdaki gibidir:

a) Akademi Genel Sanat Yönetmeni

b) Akademi Sekretaryası

c) Yönetim Kurulu

d) Disiplin Kurulu

e) Sanat Dalları Sorumluları, Şefler

Madde 6-  Kültür Sanat Akademisi

a) Amacına uygun konularda eğitim ve öğretim yapmak; kurs, seminer ve konferanslar düzenlemek ayrıca sertifika ve katılımcı belgesi gibi belgeler vermek.

b) Türk Kültürüne ait müzikleri, halkın sanat anlayışını yükseltecek biçimde uygulamak, koro kurmak, konserler düzenlemek, Radyo ve Televizyonlarda yayınlar yapmak suretiyle Kültür-Sanat çalışmaları hakkında geniş kitlelerin bilgi sahibi olmalarını sağlamak.

c) Benzeri grup ve şahıslarla işbirliği yaparak yurtiçi ve yurtdışı festivallere, yarışmalara ve benzeri sanat etkinliklerine katılmak veya gösteriler düzenlemek suretiyle, otantik müziklerin tanıtılıp yaygınlaştırılmasına katkıda bulunmak. Sanat değeri taşıyan müzik eserleriyle, özellikle bölgesel halk ezgilerini derlemek, tespit ve tasnif etmek ve gerektiğinde yayınlamak.

d) Afyonkarahisar Belediyesi, Kültür ve Sosyal işler müdürlüğü Kültür Sanat Akademisi imkânları ölçüsünde; bünyesinde bulunan koroların yapısına uyan müzik aletlerinin öğretilmesi için eğitim kursları açmak.

e) Yöresel halk oyunları ile bölge folklorunu, halk oyunlarını araştırıp folklor-halk oyunları eğitim ve öğretimini yapmak; ürünlerini sergilemek, halk oyunları ekipleri oluşturup, etkinlikler düzenlemek. Modern dansların eğitimini de vererek gerektiğinde Afyonkarahisar Belediyesi adına Ulusal ve Uluslararası Festivallere iştirak ve temsil etmek.

Akademi Yönetim Kurulu:

Madde 7- Yönetim Kurulu: Akademinin bütün eğitim, etkinlik, idari ve teknik faaliyetleri konusunda en yüksek karar ve icra organıdır. Yönetim kurulu aşağıdaki kişilerden oluşur:

a) Kültür ve Sosyal İşler Müdürü

b) Genel Sanat Yönetmeni

Sıra No

Belediye Eğitim Kültür Gençlik ve Spor Komisyonu Raporunun

Tarih ve Sayısı

Kararın Özeti

1

06/03/2020-1

c) İki bölüm şefi

d) Kültür Sanatla ilgili ve rüştünü ispat etmiş bir Belediye personeli

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri:

MADDE 8-

a) Başta Belediye Başkanı olmak üzere, Genel Sanat Yönetmeni, bölüm şefleri ve diğer organlardan gelecek konuları görüşüp karara bağlamak,

b) Yönetmeliğin 1 ve 6’ıncı maddelerinde belirlenen amaç ve görevlerin gerçekleşmesi için gerekli denetim ve çalışmalar yapmak ve kararlar almak,

c) Bölüm şeflerini ve sınav kurullarını belirlemek.

d) Etkinlik planlamak ve uygulamak

e) Lüzumu halinde personel istihdam etmek

f) Kursiyerlerden ücret alınması ya da alınmaması konusunda karar vermek.

g) Açılacak kurslarda eğitmen olarak görevlendirilecek eğitmenlerin Milli Eğitim Müdürlüğü (Halk Eğitim Merkezi)’nün belirlediği ücret ile ücretlendirilmesine karar vermek

Yönetim Kurulunun Toplantı ve Karar İlkeleri:

MADDE 9-

a) Yönetim Kurulu ayda bir defa toplanır,

b) Genel Sanat Yönetmeni veya üyelerin isteği ile olağanüstü olarak da toplanabilir,

c) Daha sonraki toplantının gün ve saati ilk toplantıda belirlenir,

d) Toplantının gündemini Genel Sanat Yönetmeni hazırlar ve gündemi belirler. Gündeme ilave edilmesi gereken konular varsa toplantıdan önce üyeler tarafından önerilir,

e) Yönetim Kurulu kararı bir tutanakla tespit edilip, başkan ve üyelerce imzalandıktan sonra tarih, sayı verilerek dosyalanır,

f) Karar dosyası muhafaza altında bulundurulur.

Akademi Genel Sanat Yönetmeni

Madde 10- Genel Sanat Yönetmeni belediyemiz uhdesinde kültür ve sanat alanında yeterliliğini ispat etmiş kişiler arasından,  Başkan tarafından atanır. Genel Sanat Yönetmeni idari yönden Akademiyi temsil eder. Akademinin idari işlerinden birinci derecede sorumludur. Akademinin idari hizmetlerinin düzenli ve iyi bir şekilde yürütülmesine nezaret etmekle ve lazım gelen tedbirleri almakla yükümlüdür.

Akademi Genel Sanat Yönetmeninin Başlıca Görevleri:

Madde 11- Genel Sanat Yönetmeni görevleri şunlardır:

a) Akademiyi sevk ve idare etmekten sorumludur,

b) Akademiyi temsil etmek, bağlı bulunduğu müdürlük nezdinde Akademi ile Afyonkarahisar Belediyesi ilişkilerini sağlıklı olarak yürütmek,

Sıra No

Belediye Eğitim Kültür Gençlik ve Spor Komisyonu Raporunun

Tarih ve Sayısı

Kararın Özeti

1

06/03/2020-1

c) Akademinin idari, mali, sanatsal, taşınır mal ve teknik işlerini; kanun, yönetmelik, çalışma programları ve bütçe esasları ilkelerine uygun biçimde yürütmek,

d) Akademide ihtiyaç duyulan sanatçı ve eğitici (şeflerin) alınması hususunu, yönetim kurulu ile birlikte hareket ederek, önerileri Müdürlüğe bildirmek,

e) Şeflerin derslere ve ilgili kurul toplantılarına katılmalarını sağlamak,

f) Akademinin bütün kayıtlarının ve arşivinin tutulmasını sağlamak,

g) Yönetim Kurulu kararlarını uygulamak.

h) Gerekli olduğu durumlarda yardımcısı tespiti ve seçimi yapabilmek

Bölüm Şefleri:

MADDE 12- Bölüm Şefleri: Alanında kendini kanıtlamış, rüştünü ispat etmiş sanatçılardan seçilir. Şefler personel olarak istihdam edilebileceği gibi, Milli Eğitim Müdürlüğü (Halk Eğitim Merkezi)’nün belirlediği eğitmen ücreti ile de ücretlendirilebilir. Ayrıca yapılacak protokol ile Milli Eğitim Müdürlüğü’nden de eğitmen görevlendirilebilir.

Şeflerin Görevleri:

MADDE 13-

a) Tüm bölüm şefleriyle işbirliği yaparak, eğitim ve öğretimdeki birlik ve bütünlüğü sağlamak ve uygulamayı denetlemek,

b) Akademi eğitimi süresince; uygulanacak tasarıları hazırlayarak, yönetim kuruluna sunmak,

c) Şefliğini yaptığı bölümün, asli karakterini koruyucu, kültürünü muhafaza edici, sanat seviyesini yükseltici çalışmalar yapmak ve bununla ilgili gerekli raporları hazırlamak,

d) Yıl içinde verilecek konserler, etkinlikler ile ilgili çalışmaları yapmak (organizasyon-duyuru) ve uygulamayı takip etmek,

e) Bölüm bünyesinde faaliyet gösteren uygulama topluluğunun sanat seviyesini, üslubunu ve repertuarını geliştirici yönde, toplu ya da bireysel çalışmalar düzenlemek, çalışmaların yapılması için gerekli imkânları sağlamak ve uygulamak.

f) Koronun yahut kursiyerlerin çalışma, davranış ve kurallara uyumunu tespit ederek, olumsuzlukları Genel Sanat Yönetmenine bildirmek,

g) Ses ve görüntü kaydı, nota arşivleri ile mevcut çalgı, giysi ve benzeri araç gereçlerin; korunması, saklanması ve düzenli tutulması için, elemanlar arasında görev taksimi yapmak,

h) Birimine bağlı ve sorumlu olarak görevlerini yerine getirmek,

ı) Yönetim kurulunun toplantılarına katılmak.

Madde 14- Kayıt Memuru: Kültür ve Sosyal işler müdürlüğüne bağlı ve sorumlu olarak görev yapmak üzere Müdür tarafından görevlendirilir. Memur, Akademinin bütün yazışmalarını ve işlemlerini yerine getirmekle görevlidir. Belediye ve diğer kurumlarla yapılacak olan tüm yazışmaları yapar ve takip eder. Yönetim kurulu ve disiplin kurulu toplantı gündemlerini hazırlayıp toplantı çağrılarını kurul üyelerine ulaştırmak, bu kurulca alınan kararları ilgili karar defterine işlemek, kurul üyelerine imzalatılmasını sağlamak ve evrakın arşivlemesi çalışmalarını yerine getirmekle görevlidir.

Sıra No

Belediye Eğitim Kültür Gençlik ve Spor Komisyonu Raporunun

Tarih ve Sayısı

Kararın Özeti

1

06/03/2020-1

Madde 15- Akademi sekretaryası: Kültür ve Sosyal işler müdürlüğüne bağlı ve sorumlu olarak görev yapmak üzere Müdür tarafından görevlendirilir. Sekretarya; Halktan gelen müracaatları alır, Akademi etkinlik takvimini takip eder. Yönetim Kurulunun kararıyla hangi etkinliğin nerede ve ne zaman olacağından kursiyerleri ve şefleri haberdar eder. Şeflerin ve kursiyerlerin taleplerini, ihtiyaçlarını Genel Sanat Yönetmenine ve/veya Yönetim kuruluna iletmekte köprü vazifesi alır. Kurumun Halkla ilişkilerinden sorumludur.  

Disiplin Kurulu:

MADDE 16-

Disiplin Kurulu: Kültür ve Sosyal İşler Müdürü, Genel Sanat Yönetmeni, bölüm şeflerinden oluşur.

Disiplin kurulunda kararlar, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla verilir. Eşitlik halinde, Kurul Başkanının bulunduğu taraf üstün tutulur.

MADDE 17- Afyonkarahisar Belediyesi Kültür Sanat Akademisi;  Türk Sanat Müziği Korosu, Türk Halk Müziği Korosu, Türk Tasavvuf Müziği Korosu, Sema Topluluğu, Çocuk Koroları, Tiyatro, Halk oyunları vb. sanatsal faaliyetleri yürütmek amaçlıdır. Bunun yanında Sanatsal Faaliyetler, Seminerler, Sempozyumlar, Çalıştaylar, Sergiler, Konserler, Söyleşiler, Geleneksel Sanatlar ve Atölye Çalışmaları, Ebru, Hat, Keçe, Tezhip, Minyatür gibi sanatsal faaliyetleri de yürütür.

MADDE 18- Akademi bünyesinde bulunan bölümlerinin her türlü ihtiyaçları, konser ve gösterilerinde giyilmesi gereken kostümler ve bu amaçla kullanılacak dekorlar, aksesuarlar gibi masraflar Belediye bütçesine konulacak ödenekten karşılanır.

MADDE 19- Eğitim yada orkestra için dışarıdan hizmet alım yöntemiyle gelen sanatçılar da aynı bütçeden ücretlendirilirler.

MADDE 20- Atölye, söyleşi vb. nedenlerden dolayı şehir dışından gelen sanatçıların (eğitmenlerin) ücreti, iaşe ve ibate giderleri dahi bu ödenekten karşılanır.  

Yürürlük

MADDE 21- Bu yönetmelik hükümleri Afyonkarahisar Belediye Meclisi’nce onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

MADDE 22- Bu yönetmelik hükümlerini Afyonkarahisar Belediye Başkanı yürütür.