4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi;

            1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

            2)Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve Sanayi

Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

            1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

            2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

            3) Şekli ve içeriği Şartnamede belirlenen teklif mektubu,

           4) Bu şartnamede belirlenen geçici teminat,

       b) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.

      c) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi ile 17nci maddede konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen konsorsiyum beyannamesi.

     d) İhale dokümanının satın alındığına dair belge.

     e)Gerçek Kişiler Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olduklarına dair Nüfus Cüzdanı Suretini, Tüzel Kişiler ise Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına göre kurulduklarını gösteren belgeleri ihaleye başvuru belgeleri ile birlikte vereceklerdir.Tüzel kişi isteklilerin Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kuruldukları;

    2) Şirketlerde şirket merkezinin bulunduğu yeri gösterir ticaret sicil gazetesi veya ilgili ticaret sicil memurluğunca verilen belge,

 3) Derneklerde, ilgili Mülki Amirlikçe verilen alındı belgesi,

 4) Vakıflarda, Vakıflar Genel Müdürlüğünce tutulan merkezi sicile kayıtlı olduklarına dair merkezi sicil kaydının örneği veya yayımlandığı Resmi Gazete ile,

 5) Kooperatiflerde, ilgili Bakanlıkça düzenlenen belge,

 6) Diğer tüzel kişiliklerde, ilgili mercilerce düzenlenecek belge,

ile tevsik edilir.

    f) İhale konusu hizmetin yerine getirilmesine ilişkin olarak ilgili mevzuat gereği alınması zorunlu olan sicil, izin, ruhsat vb. belgelerin isteklilerce sunulmasına ilişkin hükümlere şartnamede yer verilir.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1.İhaleye girilecek aracın ruhsat Belgesi (Aslı Yada Onaylı Sureti)

4.3.2. İhaleye girilecek aracın ruhsatı kendi üzerinde değil ise noter tasdikli kira sözleşmesi (Aslı Yada Onaylı Sureti)

4.3.3 Aracı kullanacak şahsın sürücü (Belgesi Aslı Yada Onaylı Sureti)

4.3.4. Nüfus Cüzdanı (Aslı Yada Onaylı Sureti)

5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecek olup, ihalede yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

6-İhale sadece yerli istekliler katılabilirler .

7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

7.1.İhale dokümanı Afyonkarahisar Belediyesi Satın Alma Birimi adresinde görülebilir ve her bir araç dosya bedeli 50,00 TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. ( İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.).[1]

7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8- Teklifler, 16 / 12 / 2009 Çarşamba  günü ihale 10 : 00’ saatine kadar AFYONKARAHİSAR BELEDİYESİ YENİ HİZMET BİNASI KAT:3 ENCÜMEN SALONU’nda verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9-İstekliler tekliflerini, [götürü bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme imzalanacaktır.]

10-İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.